Jednoosobowych firm byłoby więcej, lecz utrudnienia biurokratyczne i fiskalne skutecznie odstraszają od założenia własnej działalności. Również księgowość jawi się dla początkujących ludzi interesu jako ogromne utrudnienie i niemałe koszty. Za korzystne dla niewielkich firm (także jednoosobowych), należy uznać fakt, iż ustawodawca umożliwia w przypadku obrotów wynoszących poniżej 1,2 mln euro w skali roku tzw. małą księgowość. Uproszczone rozwiązania, takie jak podatek liniowy czy książka przychodów i rozchodów, pozwalają na samodzielne prowadzenie rachunkowości.

Pomoc zewnętrzna czy oprogramowanie

Pod nazwą elektronicznej księgowości kryją się dwa terminy. Pierwsza forma rozliczeń polega na współpracy z biurem rachunkowym działającym online. Przedsiębiorca kontaktuje się z księgowymi drogą internetową lub także kurierem czy tradycyjną pocztą. Drugi z terminów kryjących się pod nazwą e-księgowości to korzystanie z odpłatnych programów do księgowości, których obsługa nie powinna przysporzyć większych kłopotów. W obu przypadkach koszty najczęściej nie przekraczają 150 złotych miesięcznie, choć można znaleźć i znacznie tańsze oferty.

Czy warto?

Będąc przedsiębiorcą bez wykształcenia w dziedzinie rachunkowości, warto rozważyć wsparcie w postaci elektronicznej księgowości. Pozwala to uniknąć kłopotów z fiskusem, a w przypadku gdyby urzędnicy wykryli niezgodności, wszelką odpowiedzialność ponosi współpracujące z nami biuro rachunkowe. Dlatego pewniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z e-księgowości świadczonej przez firmę zewnętrzną. Wówczas przedsiębiorca może domagać się odszkodowania bądź zadośćuczynienia na drodze sądowej. Co oczywiste, w przypadku programów komputerowych odpowiedzialność spoczywa na barkach właściciela firmy.

Nie tylko najniższa cena

Poszukując firmy zajmującej się obsługą księgowości, nie należy kierować się wyłącznie ceną. Wcześniej należy zweryfikować tę firmę. Ta godna polecenia będzie mogła poszczycić się certyfikatami czy wpisami do rejestrów biegłych księgowych oraz będzie materialnie odpowiadać za ewentualne błędy. Warto również sprawdzić, czy biuro rachunkowe ma wykupioną polisę na wypadek pomyłki. Można też zaoszczędzić, współpracując z firmą działającą online ? tutaj także niezbędna jest odpowiednia weryfikacja.

A może etat lub program komputerowy?

Księgowość powierzona zewnętrznej firmie to mniejszy koszt niż zatrudnienie pracownika na etacie. Jednak w niektórych przypadkach zatrudnienie kompetentnego pracownika na stałe może być lepszym rozwiązaniem. Dotyczy to zwłaszcza większych firm, gdzie ważna jest także ochrona przed ewentualnym nieuczciwym działaniem konkurencji. Kolejną alternatywą może być specjalny program komputerowy do obsługi rachunkowo-księgowej. Jednak ta forma sprawdza wyłącznie w małych lub jednoosobowych firmach. Rachunkowość na większą skalę może być zbyt trudna dla przedsiębiorcy bez fachowego wykształcenia. Łatwiej o kosztowny błąd, za który w takim przypadku nie odpowiada firma księgowa czy wydawca programu. Winnym jest wyłącznie przedsiębiorca.

Zawiłości prawne

Współpraca z cenioną firmą outsourcingową może być szczególnie godna uwagi w przypadku branż o często zmieniających się przepisach. Księgowość, rachunkowość czy podatki ?  w jednym miejscu pracują specjaliści z wielu dziedzin, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje i na bieżąco śledzą wszelkie zmiany w przepisach. W wielu przypadkach, gdy literę prawa można czytać na kilka sposobów, pozwala to na znalezienie optymalnego rozwiązania, gwarantującego bezpieczeństwo i większy zysk.