Jak to zrobić? Najlepiej byłoby unikać współpracy z ryzykownym biznesowym partnerem. Jednak kryzysowa sytuacja wymusza na przedsiębiorcach zawieranie umów obarczonych ryzykiem. Czy warto je podejmować?  Zazwyczaj jest to konieczność.  Można jednak  zminimalizować to ryzyko, dobrze przygotowując się do takiej współpracy i zabezpieczając się  odpowiednimi zapisami w umowie.  Ustne ustalenia nie są tak ważne, jak te na papierze, więc najważniejsze jest, aby wszystkie zasady były dokładnie spisane, a szczególnie te dotyczące  kwestii finansowej.  Do hasła ?nie ufaj ? sprawdzaj?, warto dodać ?nie ufaj ? zabezpiecz się?. Dlaczego? Żeby otrzymać  zapłatę, uniknąć zatorów płatniczych oraz aby uzyskać odszkodowanie z powodu przekroczenia terminu lub niedotrzymania umowy.

Po pierwsze ? sprawdź
Przed podpisaniem umowy, a najlepiej jeszcze zanim rozmowy z kontrahentem staną się zaawansowane, warto go sprawdzić. Z wpisu do KRS lub CEiDG można dowiedzieć się czy wobec kontrahenta nie toczy się postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe oraz kto jest uprawniony do jego reprezentowania. Jeśli umowę zawiera pełnomocnik, należy zweryfikować jego pełnomocnictwo, a szczególnie zakres tego dokumentu. Warto poprosić kontrahenta o aktualne zaświadczenie o braku zaległości podatkowych i składek ZUS. Ważne jest także uzyskanie informacji o kontrahencie z Krajowego Rejestru Dłużników lub Biura Informacji Gospodarczej. Natomiast w przypadku gdy przedmiotem umowy jest pojazd, konieczne jest zweryfikowanie w Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych, czy nie jest on obciążony zastawem rejestrowym lub zastawem skarbowym. Zaś w przypadku nieruchomości, kontrahent musi dostarczyć odpis z księgi wieczystej oraz rejestru gruntów.

Po drugie ? zabezpiecz się
Po sprawdzeniu kontrahenta, warto zadba o właściwe zabezpieczenie transakcji.  Jest na to kilka sposobów.  Między innymi weksel in blanco, który wystawia kontrahent jako zabezpieczenie zobowiązań wynikających z zawieranej umowy, na czas trwania tej umowy.  Będzie to forma skuteczna, o ile jego majątek wystarczy na ich pokrycie. Należności można też ubezpieczyć.  Wtedy będziemy mieć pewność, że w przypadku niewypłacalności kontrahenta, ubezpieczyciel pokryje należności i zrekompensuje stratę. W przypadku ubezpieczenia należy jednak bardzo poważnie podejść do kwestii warunków wypłaty odszkodowania. Ubezpieczyciel także podpisując umowę stosuje wobec swoich klientów zasadę ograniczonego zaufania i umieszcza w umowie zapisy zabezpieczające jego interesy. Dlatego przed podpisaniem warto dokładnie przeczytać wszystkie punkty umowy, a szczególnie te małym druczkiem.

Po trzecie ? zapisy umowne
Umowa z kontrahentem powinna zawierać postanowienia, które zwiększą pewność jej  wykonania, a w przypadku problemów, przydadzą się w postępowaniu egzekucyjnym. Takie zapisy to między innymi: obowiązek wpłacenia zadatku czy kaucji gwarancyjnej na zabezpieczenie zobowiązań umownych, poręczenie przez osobę trzecią, zastaw rejestrowy na rzeczach ruchomych lub prawach majątkowych, czy też hipoteka. Jak widać, sposobów zabezpieczenia się w umowie przed nieuczciwym kontrahentem jest wiele. Oczywiście umowę podpisują obie strony i na wszystkie zapisy w niej muszą się zgodzić.

Zadowolony i lojalny pracownik

Umowa zlecenie bądź umowa o dzieło w dłuższej perspektywie mogą negatywnie wpłynąć na kondycję przedsiębiorstwa. Oszczędności osiągnięte dzięki mniejszym podatkom i innym świadczeniom wiążą się z ryzykiem, że zatrudniony pracownik będzie szukał zatrudnienia u pracodawcy oferującego cały pakiet socjalny. Trudniej w takiej sytuacji o lojalności oraz o pełnię zaangażowania w obowiązki. Oczywiście w wielu branżach częste rotacje nie wpływają negatywnie na funkcjonowanie firmy, jednak znalezienie wykwalifikowanego pracownika może być trudniejsze. Dlatego klasyczna umowa o pracę z pełnym ubezpieczeniem czy urlopem jest wabikiem pozwalającym na znalezienie solidnego pracownika. Inaczej może wyglądać w przypadku wolnych  strzelców (freelancerów), jacy pracują na umowy cywilnoprawne  także z wyboru, ceniąc swobodę bardziej niż bezpieczeństwo etatu.

Czas próby

Po weryfikacji życiorysów i listów motywacyjnych oraz osobistej konfrontacji z kandydatem na pracownika, następuje czas obopólnych testów. Przyjmując założenie, że pracodawca chce i może zaoferować umowę o pracę, to dobrym rozwiązaniem będzie, jako pierwszej, podpisanie umowy na okres próbny. Ustawodawca określił maksymalny czas trwania na trzy miesiące, z założeniem, że umowa ta ma charakter jednorazowy. Jest to dobre rozwiązanie, które można nawet porównać do płatnego stażu. Po tym czasie obie strony mogą przystąpić do rozmów o ewentualnej wspólnej przyszłości.

Na zastępstwo lub na czas określony

Czasem przedsiębiorca potrzebuje wykwalifikowanego pracownika na zastępstwo. Długotrwała choroba, ciąża, urlop macierzyński (tacierzyński wciąż w naszym kraju nie cieszy się popularnością) ? solidne wsparcie na z góry określony czas. Co ważne, pracodawca i pracownik mogą umowy na zastępstwo podpisywać kilkakrotnie.

Umowa na czas określony także może być stosowana we wcześniejszych przypadkach, choć dziś najczęściej stosowana jest jako sprawdzenie rzeczywistych kompetencji pracownika (jakby ciąg dalszy umowy na okres próbny) lub też w przypadku prac sezonowych (zwłaszcza w rolnictwie, turystyce czy przemyśle przetwórczym). Pracodawca i pracownik mogą maksymalnie podpisać dwie takie umowy. Do dziś przepisy nie określają maksymalnego czasu trwania, choć zmian należy się spodziewać już w 2015 roku.

Na czas nieokreślony

Niemal każdy pracownik zatrudniający się na umowę na zastępstwo bądź na czas określony, liczy, że w końcu podpisze umowę na czas nieokreślony. Pełne prawa pracownicze, długi okres wypowiedzenia czy wiarygodność u kredytodawców to główne korzyści. A co zyskuje pracodawca? Sprawdzony i wykwalifikowany pracownik, który z pewnością nie skusi się na przeciętną ofertę konkurencji, to ważny czynnik pozwalający na stabilizację czy rozwój firmy.

Zastępstwo, próba, etat czasowy, umowa na czas nieokreślony ? trudny wybór wymagający indywidualnych analiz.