Na przestrzeni ostatnich lat bardzo uproszczona została procedura zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Ponadto, rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), bo ją mamy na myśli, jest całkowicie bezpłatna.

Wypełnij formularz
Aby założyć jednoosobową działalność gospodarczą czy nawet spółkę cywilną należy wypełnić formularz CEIDG-1. Przedsiębiorca jest w nim zobowiązany podać: swoje dane osobowe, nazwę firmy, kod PKD, datę rozpoczęcia działalności oraz jej adres (oraz adnotację, że wpis do CEIDG jest równoznaczny ze zgłoszeniem w ZUS lub KRUS, GUS oraz US); ponadto – dane urzędu skarbowego, konta bankowe firmy, wybraną formę opodatkowania oraz dane firmy zajmującej się księgowością i miejsca archiwizacji dokumentacji.

Zgłoszenie do ZUS
Warte podkreślenia jest to, że zgłoszenie do ZUS dotyczy zgłoszenia nowej firmy, jako płatnika składek ZUS, a nie przedsiębiorcy i jego pracowników (ubezpieczonych). W celu zgłoszenia do ubezpieczenia należy w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej złożyć w ZUS formularze: ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Również w przypadku US, w sytuacji składania wniosku nie w formie on-line z podpisem elektronicznym, przedsiębiorca ma obowiązek wypełnienia formularza VAT-R. Wyjątkowo tutaj US naliczy opłatę skarbową.

Wpis do rejestru CEIDG
Wpisu do rejestru CEIDG można dokonać na trzy sposoby. Pierwszym z nich, zdecydowanie najszybszym jest rejestracja on-line na stronie www.firma.gov.pl. W tym przypadku przedsiębiorca musi dysponować podpisem elektronicznym lub mieć założony profil zaufany na platformie ePUAP. Drugim, już bardziej czasochłonnym, jest wypełnienie wniosku, z wykorzystaniem kreatora wniosku bez zakładania konta w systemie CEIDG. W takiej sytuacji konieczne będzie potwierdzenie tożsamości w urzędzie gminy lub miasta, najpóźniej do 7 dni od daty wypisania wniosku. Trzecim, aczkolwiek najbardziej długotrwałym, jest ręczne wypełnienie formularza papierowego lub wydrukowanego ze strony CEIDG i przesłanie go pocztą do urzędu gminy lub miasta. Ważne, żeby podpis na formularzu był poświadczony przez notariusza.

Dużym udogodnieniem dla zakładających firmę jest kreator wniosku, przy rejestracji on-line, który podpowiada, co należy wpisać w poszczególnych polach wniosku. Dlatego też, ta forma dokonywania wpisu do CEIDG nie powinna nastręczać żadnych trudności przedsiębiorcom.

Zespół składa się z jednostek

Nawet w specjalistycznym zespole pracującym ze sobą od dłuższego czasu, są różnice pomiędzy poszczególnymi pracownikami. Dobry menedżer powinien umieć dotrzeć zarówno do zespołu jako całości oraz do poszczególnych osób. Jedno nie do końca zmotywowane ogniwo może torpedować wysiłki całej grupy.

Menedżer powinien więc poznać swoich podopiecznych. Znać ich nie tylko mocne i słabsze strony zawodowe bądź charakterologiczne, ale także wiedzieć coś o zainteresowaniach, życiu prywatnym czy sposobach reagowania w sytuacjach zagrożenia.

Wyzwania

Brak motywacji u pracownika może mieć źródło w monotonii. Przełożony powinien więc stawiać przed pracownikiem ciekawe i twórcze wyzwania, oczywiście jeśli nie ma do czynienia z osobą ceniącą ustalony porządek.

Więcej swobody

Wielu kierowników uczy się zarządzania na własnych błędach, często też powielając schematy starszych kolegów po fachu. Dziś, gdy pracownicy bywają odpowiednio przygotowani i odpowiedzialni, nie trzeba ich kontrolować na każdym kroku. Swoboda w wykonywaniu zadań jest jak najbardziej wskazana. O ile osiągnięty cel będzie spójny z założeniami i ramami czasowymi.

Integracja

Nie trzeba rezerwować kilkudniowego wyjazdu w modnym ośrodku, aby bliżej poznać współpracowników od strony prywatnej. Czasem wystarczy wspólne wyjście do baru czy na kręgle, by zbliżyć do siebie zespół. Należy tylko pamiętać, że w zespole mogą też być i osoby, na które wspólne wyjścia będą działać demotywująco. Dla nich czas prywatny jest wyłącznie czasem prywatnym. Nic na siłę ? znajomość podwładnych jest więc i tu koniecznością.

Wedle potrzeb i oczekiwań

Brak motywacji w pracy często wynika ze spraw pozazawodowych. Dlatego też trzeba zastanowić się, jak zminimalizować ten negatywny wpływ. Można ustalić ruchomy czas pracy. Osiem godzin w biurze między 7.30 a 19.30. Łatwiej wtedy o dojazd czy organizację życia osobistego. Taką możliwość docenią zwłaszcza osoby dojeżdżające z daleka czy stojące w niekończących się korkach. Także młodzi rodzice będą zadowoleni ? odwiezienie czy odebranie pociechy z przedszkola nie będzie wyzwaniem. Również możliwość pracy później niż o świcie docenią osoby lubiące pospać.

Rozmowa

Na koniec warto jest przypomnieć o najważniejszym aspekcie wpływającym na komfort pracy, wydajność i motywację. Rozmowa. Menedżer powinien znajdywać czas, aby porozmawiać ze swoimi podwładnymi Nie może działać po omacku i stosować metod, jakie sprawdzały się wcześniej. Dopiero wtedy będzie mógł rozważać zastosowanie praktycznych sposobów wpływających na motywację i chęć do pracy. Trudne zadanie, ale dające niemałą satysfakcję. Choć i tak może się okazać, że bez podwyżki nie da się osiągnąć lepszych wyników.

Przyjazny leasing
W Polsce istnieje wiele firm leasingowych, które powstały  w związku z rosnącą popularnością leasingu wśród przedsiębiorców. Między innymi dlatego, że oferty leasingu są bardziej elastyczne niż kredytów w bankach, a decyzja jest podejmowana szybciej, często nawet następnego dnia. Na leasing mogą liczyć firmy, które  nie mają wysokiej zdolności kredytowej.  Leasingodawcy oferują klientom  kompleksową obsługę, dzięki której klient otrzymuje do używania  samochód z atrakcyjnym pakietem ubezpieczeń  i rejestracją. Ale leasinguje się Ne tylko samochody osobowe i ciężarowe, ale również dobra ruchome i nieruchome, maszyny, , linie produkcyjne i technologiczne, statki, samoloty,  meble, urządzenia biurowe – kserokopiarki , sprzęt komputerowy, biurowce i budynki przemysłowe  oraz wiele innych. W zasadzie, to już niemal wszystko można wziąć  leasing. Należy tylko znaleźć firmę, która specjalizuje się w leasingowaniu tego, czego akurat potrzebujemy.

Szansa wyjścia na prostą
Dla wielu firm leasing jest szansą wyjścia na tzw. prostą. Podpisanie umowy leasingu, w przeciwieństwie do kredytów, nie powoduje wzrostu współczynnika zadłużenia. Można ją zawrzeć,  mając niską zdolność kredytową. Leasing wpływa także na poprawę płynności. Warto rozważyć tę opcję zamiast zaciągać kolejne kredyty w bankach. Firmy leasingowe specjalizują się w różnych dziedzinach ? tzw. segmentach rynku. Jedne specjalizują się w leasingowaniu sprzętu medycznego, inne – maszyn rolniczych lub sprzętu komputerowego. Decydując się na leasing, warto wybrać firmę najbardziej odpowiadającą branży przedsiębiorstwa, ponieważ tam uzyskamy kompleksową obsługę. Firmy zainteresowane leasingiem nieruchomości, także powinny skorzystać z wyspecjalizowanej w tej dziedzinie firmy, bowiem leasing nieruchomości jest dość nową formą, ale bardzo korzystną. Związek Polskiego Leasingu obserwuje, jak rozwija się kariera firm leasingowych, w ciągu 20 lat istnienia. Okazuje się, że bardzo aktywnie rozwijają one przedsiębiorczość, ponieważ w ostatnich trzech latach z leasingu sfinansowano inwestycje o wartości 100 mld zł. Ponadto, leasing finansuje co czwartą nieruchomość.

Jednoosobowych firm byłoby więcej, lecz utrudnienia biurokratyczne i fiskalne skutecznie odstraszają od założenia własnej działalności. Również księgowość jawi się dla początkujących ludzi interesu jako ogromne utrudnienie i niemałe koszty. Za korzystne dla niewielkich firm (także jednoosobowych), należy uznać fakt, iż ustawodawca umożliwia w przypadku obrotów wynoszących poniżej 1,2 mln euro w skali roku tzw. małą księgowość. Uproszczone rozwiązania, takie jak podatek liniowy czy książka przychodów i rozchodów, pozwalają na samodzielne prowadzenie rachunkowości.

Pomoc zewnętrzna czy oprogramowanie

Pod nazwą elektronicznej księgowości kryją się dwa terminy. Pierwsza forma rozliczeń polega na współpracy z biurem rachunkowym działającym online. Przedsiębiorca kontaktuje się z księgowymi drogą internetową lub także kurierem czy tradycyjną pocztą. Drugi z terminów kryjących się pod nazwą e-księgowości to korzystanie z odpłatnych programów do księgowości, których obsługa nie powinna przysporzyć większych kłopotów. W obu przypadkach koszty najczęściej nie przekraczają 150 złotych miesięcznie, choć można znaleźć i znacznie tańsze oferty.

Czy warto?

Będąc przedsiębiorcą bez wykształcenia w dziedzinie rachunkowości, warto rozważyć wsparcie w postaci elektronicznej księgowości. Pozwala to uniknąć kłopotów z fiskusem, a w przypadku gdyby urzędnicy wykryli niezgodności, wszelką odpowiedzialność ponosi współpracujące z nami biuro rachunkowe. Dlatego pewniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z e-księgowości świadczonej przez firmę zewnętrzną. Wówczas przedsiębiorca może domagać się odszkodowania bądź zadośćuczynienia na drodze sądowej. Co oczywiste, w przypadku programów komputerowych odpowiedzialność spoczywa na barkach właściciela firmy.

Księgowość online

Do niedawna właściciel firmy, jeżeli nie posiadał odpowiedniego wykształcenia, był skazany na usługi oferowane przez firmy rachunkowe. Surowość przepisów i dotkliwe kary za uchybienia nie pozwalały na błędy w rachunkach. Dziś przedsiębiorcy, zwłaszcza ci młodszej daty, coraz chętnej wybierają księgowość online jako alternatywę wobec usług świadczonych przez tradycyjne biura. Należy nadmienić, że księgowość online swoim zasięgiem obejmuje dwa terminy. Pierwszy polega na współpracy z biurem rachunkowym działającym także lub tylko przez Internet. Drugi, jaki warto przybliżyć, to specjalistyczny program do faktur, z którego przedsiębiorca korzysta samodzielnie. Takie aplikacje sprawdzają się zwłaszcza w przypadku firm objętych tzw. małą księgowością, których roczne obroty nie przekraczają 1,2 mln euro.

Dla każdego

Księgowość online może prowadzić każdy przedsiębiorca, niepotrzebne są certyfikaty czy uprawnienia. Na szczęście programy do faktur należą do łatwych w obsłudze. Przedsiębiorca wprowadza koszty oraz przychody na podstawie dokumentacji księgowej, następnie wysokość podatków i deklaracje podatkowe są automatycznie generowane przez program, zaś rola przedsiębiorcy sprowadza się wyłącznie do kontaktów z organami podatkowymi i bankiem w celu wykonania wygenerowanej kwoty. Co ważne, księgowość elektroniczna nie zwalnia z konieczności przechowywania dokumentów, które muszą być przechowywane przez pięć lat.

Księgowość online pozwala nie tylko na oszczędność, ale umożliwia przedsiębiorcy nabycie nowych umiejętności i poszerzenia wiedzy finansowo-księgowej. Warto więc wydać kilkadziesiąt złotych na odpowiedni program. Koszty zwrócą się błyskawicznie.